INGESAT, destacada compañía consolidada en el sector energético y de la construcción, se encuentra en un proceso de selección para integrar a su equipo de trabajo a un Administrativo de Obra. Esta posición resulta fundamental para garantizar la excelencia operativa, el orden documental y la eficiencia logística en nuestros diversos proyectos a nivel nacional. Buscamos a un profesional capaz de actuar como un soporte integral en terreno, brindando la gestión necesaria para que los procesos administrativos se alineen correctamente con los objetivos de la obra y los estándares de nuestra organización.
El objetivo central del cargo consiste en proveer un respaldo administrativo sólido en el desarrollo de cada proyecto. Esto incluye el control riguroso de la documentación técnica y legal, la coordinación eficiente de servicios logísticos, la gestión de estados de pago, el manejo de la facturación, y un apoyo constante en la administración de personal y en los procesos de reclutamiento. El profesional será responsable de coordinar aspectos esenciales para el bienestar y la operatividad del equipo en terreno, tales como la gestión de alojamiento, alimentación y transporte para el personal desplazado a las distintas zonas de trabajo.
Dentro de sus responsabilidades, deberá gestionar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores, asegurando que cada transacción cumpla con los procedimientos internos. Tendrá a su cargo la elaboración, recopilación y seguimiento detallado de estados de pago tanto de clientes como de contratistas. Es indispensable la gestión ante organismos públicos y privados, incluyendo trámites ante municipalidades, seremis y empresas sanitarias. Asimismo, el administrativo deberá controlar la asistencia del personal, verificar la documentación contractual y mantener actualizados los registros laborales. Su labor también abarca el control presupuestario y el seguimiento de gastos, manteniendo una comunicación constante y fluida con la Casa Matriz y las áreas de soporte. Adicionalmente, brindará apoyo directo en la búsqueda de perfiles, la coordinación de entrevistas y el soporte en los procesos de selección.
Para ocupar este puesto, se requiere poseer estudios técnicos o profesionales en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines. Es excluyente contar con una experiencia mínima de dos años desempeñando cargos administrativos en obras, construcción, energía o proyectos industriales, con conocimientos específicos en estados de pago, facturación y control documental. Se exige un manejo intermedio de Microsoft Office, con énfasis en Excel. Es vital contar con residencia en Santiago y plena disponibilidad para viajar y trabajar en distintos puntos del país bajo el sistema de turnos.
INGESAT ofrece un contrato laboral indefinido que brinda estabilidad y proyección. El sistema de trabajo se rige por un esquema de turno 5×2. La renta líquida ofrecida fluctúa entre los $800.000 y $1.000.000, de acuerdo a la experticia demostrada. Entre los beneficios se incluye la participación directa en proyectos relevantes para el mercado energético, un ambiente laboral colaborativo y excelentes oportunidades de desarrollo profesional continuo. Buscamos a una persona altamente organizada, autónoma y con habilidades comunicativas excepcionales.